Ootelisti saab kasutada olukorras, kui kliendile ei ole võimalik pakkuda mingit kindlat aega, aga ta sooviks vastuvõtule pääseda.
Selleks vajutage Ootelisti alumises servas olevale nupule "Lisa visiit", seejärel avaneb visiidi lisamise aken, kuhu tuleb sisestada kliendi isikukood või perekonnanimi.
Kui soovitud klient on leitud, avaneb visiidi aken, kus tuleb valida ootelisti paigutamise põhjus.
Lisaks on valikuliselt võimalik määrata soovitud raviarst, kui patsient peaks soovima mingi kindla arsti juurde aega.
Seejärel vajutage nupule "Salvesta".
Ootelisti tekib kastike vastava patsiendi nimega, millele vajutades näeb, mis ajast on ta ootelistis olnud.
Selleks et paigutada ootelistis olev visiit kalendrisse, tuleb sellest kinni võtta vasaku klahviga ning lohistada soovitud kellajale.
Reaalse visiidi lisamisel tuleb valida profiil, põhjus ja ravitüüp.
Patsient on võimalik lisada samaaegselt nii ootelisti, kui lisada visiit kalendrisse. Selleks tuleb määrata visiidil staatuseks Ootel.
Seda võimalust saab kasutada, kui patsient soovib näiteks võimalikult kiiresti saada aega mõne kindla arsti juurde, kuid esialgu lisatakse visiidi aeg kaugemasse tulevikku, sest varem pole aega pakkuda.
Juhul, kui soovitud raviarstil peaks vabanema mõni varasem aeg, siis saab ootelistist oleva patsiendi tõsta varasemale ajale.
Kui ootelistist liigutada patsient varasemale võimalikule visiidile, siis kustub automaatselt ka hilisemale määratud visiit.